Dział zamówień publicznych jest jednostką organizacyjną administracji centralnej PG pełniącą funkcję doradczą w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami prawa.
Zadania
- przyjmowanie od jednostek organizacyjnych i bilansowanie w skali uczelni rocznych planów zamówień publicznych jednostek i sporządzenie planu zamówień publicznych uczelni,
- aktualizacja planu w oparciu o zatwierdzone korekty,
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych,
- zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń, przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich oraz zamieszczenie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych na wniosek jednostki organizacyjnej,
- współpraca z realizatorami i komisjami przetargowymi we wszystkich fazach udzielania zamówienia publicznego,
- parafowanie, na wniosek jednostki organizacyjnej, prawidłowości sporządzenia SIWZ,
- współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych,
- doradztwo i udzielanie informacji pracownikom Politechniki Gdańskiej z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych,
- organizacja szkoleń z zakresu zamówień publicznych,
- gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych,
- prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych